XML سینتکس بسیار شبیه HTML است داده ها بین تگ های باز و بسته بسته شده است. با این حال، XML بیش از HTML انعطاف پذیر است:
XML داده ها را در ساختارهای درخت معتبر تأیید می کند. داده ها به راحتی قابل دسترسی هستند زیرا متن آن به وضوح توسط برچسب ها و قوانین ساختار تعریف شده است.
HTML تلاش می کند تا ظاهر و ارائه داده ها را کنترل کند، در حالی که XML نمی کند. XML اطلاعات را جدا از ارائه آن تعریف می کند. این باعث می شود که داده های XML برای یافتن و دستکاری آنها آسان تر شود.
XML فرمت داده استاندارد است که برنامه ها را قادر می سازد اطلاعات را در سراسر سیستم عامل ها و سیستم عامل ها تبادل کنند. HTML نشانه گذاری شده است که برای نمایش اطلاعات در یک مرورگر استفاده می شود.
XML باز و قابل انعطاف است. نویسندگان XML می توانند برچسب های خود را ایجاد کنند. HTML توسط یک واژگانی ثابت که توسعه دهندگان مرورگر موافقت کرده اند پشتیبانی می شود محدود شده است. در واقع، XML هیچ برچسب از پیش تعریف شده از خود ندارد. تگ های جدید XML به عنوان مورد نیاز تعریف می شوند تا هر نوع داده ای را با استفاده از قوانین نحوی که اجازه می دهد مرورگرها و Parsers XML برای تفسیر برچسب های اختصاصی در پرواز باشند، تعریف می شود. XML می تواند هرگونه اطلاعاتی مانند یک ردیف در جدول، یک فرمول شیمیایی، یک معامله مالی، یک داستان کوتاه، یا یک شی که روش ها و خواص را به نمایش می گذارد، را با ضعف برابر توصیف کند.
از آنجا که XML متن ساده است، به راحتی بین کامپیوترها و از طریق فایروال ها انتقال می یابد. XML امن تر از فایل های باینری است، زیرا فایل های متنی را نمی توان به طور مستقیم اجرا کرد. از سوی دیگر، پرونده های دودویی می توانند برنامه های کامپیوتری مخرب را شامل شوند.
XML همواره سازگار است. فرمت فایل XML به هیچ برنامه خاص، سیستم عامل، پایگاه داده یا شبکه وابسته نیست. XML می تواند توسط برنامه های غیر وب برای ذخیره داده ها استفاده شود.
فایل های XML را می توان به سایر انواع اسناد تبدیل کرد. تبدیل با استفاده از صفحات سبک XSL کنترل می شود.
زبان سبک توسعه یافته (XSL) یک خصوصیت است که برای تبدیل اسناد XML به HTML استفاده می شود. XSL Transformation (XSLT) قابلیت مشابهی را فراهم می کند که داده های XML را به یک ساختار متفاوت XML تبدیل می کند. به همین دلیل، XML تبدیل به قالب ترجیحی تجارت الکترونیک و تبادل اطلاعات بین رایانه های مختلف می شود. صفحات سبک XSL می توانند اسناد را دوباره مرتب کرده و اطلاعات را پنهان یا نمایش دهند و یا از قالب بندی استفاده کنند. XSL از الگوهای و عملیات منطقی استفاده می کند تا مشخص شود کدام بخش از درخت سند باید تغییر کند. XSL تا حدودی مانند یک زبان برنامه نویسی کار می کند، می تواند برای برابری تست کند و براساس نتایج یک آزمون انجام شود.
